Vedtekter for Kringsjås venner
Gjeldende fra 14.03 2024
Innhold:
1. Navn og formål
2. Årsmøte
3. Årsmøte oppgaver
4. Styret
5. Organisering av foreningen
6. Regnskap
7. Kontingent
8. Medlemmer
9. Vedtektsendringer
10.Valgkomite
11. Æresmedlemmer
12. Eksklusjon
13. Logo
14. Oppløsning
§ 1 Navn og formål
Navnet er Kringsjås Venner (KV), og foreningen ble stiftet 6. mai 1992. KV skal sikre drift og bevaring av bygningsmassen på Kringsjå sør for Steinsfjellet.
Kringsjå skal være et møtested for barn og voksne, og et av foreningen sine hovedmål er å ivareta personer med ekstra behov, samt å tilrettelegge området for aktiviteter og stimulere til interesse for naturen i byheiene.
KV vil alltid være åpne for samarbeid med andre foreninger og institusjoner, så vel private som offentlige. KV skal spesielt ivareta barns og ungdommers behov, men totalt sett skal Kringsjå være en arena for alle alderstrinn.
§ 2 Årsmøtet
Årsmøtet er foreningen sitt høyeste organ. Ordinært årsmøte holdes innen utgangen av mai hvert år. Årsmøtet kunngjøres 1 mnd. i forkant.
Innkallingen kunngjøres på KVs nettsider og til registrerte medlemmer på e-post. Det er det enkelte medlems ansvar å melde inn til styret sin mail adresse.
Saksliste og annen aktuell informasjon til årsmøte legges ut på ww.kringsjaa.net
Forslag om saker som ønskes tatt opp på årsmøtet må være styre i hende senest 14 dager før årsmøtet. Forslag sendes til styreleder fortrinnsvis på e-post. På årsmøtet har medlemmer som har betalt kontingent, senest på årsmøtet, stemmerett. Stemmerettsalder er 16 år.
Ekstraordinært årsmøte holdes etter krav fra styret eller minst 2/3 av KVs medlemmer.
Innkalling til ekstraordinært årsmøte foretas på e-post til registrerte medlemmer med mailadresse og på KVs nettsider.
§ 3 Årsmøtets oppgaver
På årsmøtet behandles følgende saker:
1. Konstituering
2. Styrets årsberetning
3. Regnskap
4. Godkjenne budsjett for neste år.
5. Fastsettelse av kontingent
6. Vedtekstendringer
7. Valg
8. Behandle innkomne forslag fra styret eller medlemmer.
Før konstituering av årsmøtet skal det velges en møteleder og en referent. Det velges også 2 personer som signerer årsmøteprotokollen innen 14 dager etter årsmøtet. Sakslisten følges suksessivt hvis ingenting annet er avtalt før konstituering. Andre ting enn det som står på sakslisten skal ikke behandles av årsmøtet. På årsmøtet avgjøres alle saker med simpelt flertall gjennom åpen stemmegiving, med mindre en eller flere av fremmøtte krever hemmelig avstemning.
§ 4 Styret
Hvert enkelt styremedlem velges for to år.
Leder, 3 styremedlemmer og 2 varamedlemmer velges i år med partall.
Nestleder, kasserer, 2 styremedlemmer og 2 varamedlemmer velges i år med oddetall.
Det nye styret konstituerer seg på første styremøte etter årsmøtet og fordeler oppgavene seg imellom, dette være ansvarlig for arrangementer/prosjekter, sekretærarbeid, ansvar for søkeprosesser etc.
Kasserer er ansvarlig for foreningens regnskap, fakturering, budsjettering og oppfølging/kontrollering av prosjektmidler.
§ 5 Organisering av foreningen.
Styret oppretter og nedlegger arbeidsgrupper etter behov. Enhver gruppe består av et styremedlem som leder og ellers et nødvendig antall frivillige medlemmer. Styret står også fritt til å opprette og nedlegge funksjoner. Eksempelvis innkjøp, vaktansvarlig, hytteansvarlig etc. Funksjonene begrenses ikke til forannevnte.
§ 6 Regnskap.
Styret skal sørge for en forsvarlig behandling av foreningen sin økonomi og utarbeide budsjett for virksomheten. Regnskapet skal føres etter Lov om årsregnskap m.v. (regnskapsloven). Regnskapet skal revideres av revisor, som oppnevnes av årsmøte.
§ 7 Kontingent
Årsmøtet fastsetter kontingenten. Årsmøtet avgjør nærmere regler om betaling av kontingent og frister. Medlemskapet følger kalenderåret og gjelder for et år om gangen.
§ 8 Medlemmer
Som medlem kan opptas enhver som vil støtte eller være engasjert i Kringsjås venner. En opptas som medlem ved betaling av kontingent. Medlemskapet kan enten være som enkeltmedlem eller som familiemedlem. Ved familiemedlemskap må det oppgis navn på alle familiemedlemmene, og fødselsår på alle familiemedlemmene under 18 år.
Det er ønskelig at registrerte medlemmer stiller seg til disposisjon med vakter og dugnad på Kringsjå.
Det skal føres medlemskartotek med navn, telefon og mailadresse for medlemmer over 18 år.
§ 9 Vedtektsendringer
Forslag til vedtektsendringer skal være hos styret senest 1 måned før årsmøtet. Vedtekter kan bare endres etter 2/3 flertall på årsmøtet.
§ 10 Valgkomite
Valgkomite blir valgt av årsmøtet med funksjonstid frem til påfølgende årsmøte. Valgkomiteen skal ha 3 medlemmer hvorav den ene er leder. Leder av valgkomiteen blir valgt innbyrdes av komiteen på årsmøtet. Valgkomiteen skal starte sitt arbeid senest 2 måneder før årsmøtet. Valgkomiteens innstilling skal legges fram på årsmøtet. Benkeforslag er tillat når kandidaten har sagt seg villig.
§ 11 Æresmedlemmer
Som æresmedlem kan utnevnes medlemmer eller andre personer som over lang tid har utmerket seg ved sin innsats for Kringsjås Venner. Utnevnelsen skjer på årsmøtet etter innstilling fra styret.
§ 12 Eksklusjon
Et medlem som opptrer i strid med foreningen sine interesser, og/eller vedtekter kan ekskluderes fra foreningen etter nedenstående prosedyre og ved enstemmig styre. Innklagde medlemmer kan møte ved fullmektig (alene eller i tillegg). Deretter fatter styret vedtak i saken. Styret kan også gi en passende advarsel til medlemmet. Vedtaket må begrunnes. Et medlem som er ekskludert kan klage til årsmøtet. I så fall tas saken opp på årsmøtet jfr. §2.
§ 13 Logo
Foreningen sine offisielle logoer kan kun benyttes av styret i foreningen og undergrupper, eller etter godkjennelse fra styret. Når logoen benyttes, skal proporsjonene være tilnærmet lik originalen. Endringer eller logointegrasjon er ikke tillatt.
§ 14 Oppløsning
Oppløsning av foreningen følger regler om endring av vedtektene (se § 9). Ved oppløsning tilfaller foreningen sine midler til veldedige formål som skal være i tråd med innholdet i § 1).